Criação de contratos – novo aspeto, novas funcionalidades
Com vista a evoluir o sistema de contratos, foram preparadas uma série de novidades no processo de criação de contratos. Assim, apresentam-se as seguintes principais novidades:
Agora, antes de iniciar a criação de um contrato, o utilizador deve selecionar o tipo de contrato a criar: Avulso, Avença e Avença com plafond.
Nos contratos Avulso os eventos serão faturados à medida que forem executados(antigo pagamento ao ato).
Os contratos avença são o tipo de contrato que é faturado de acordo com a periodicidade definida no plano de faturação.
Contratos de avença com plafond são contratos que têm um comportamento similar aos de avença até ser esgotado o plafond associado a um determinado serviço. Quando esgotado o plafond, o contrato passa a ter um comportamento similar ao de pagamento ao ato.
Adicionalmente, a forma de selecionar os serviços do contrato passa a ser feito através do preenchimento da caixa de texto com o nome do serviço que se pretende selcionar, escolhendo se seguida o mesmo. Ao passar o rato por cima de cada serviço é possível perceber as atividades associadas a cada um.
Outra diferença importante é o facto de agora os profissionais passarem a estar associados ao estabelecimento e não ao contrato. Quer isto dizer que, por exemplo, ao selecionar um serviço de segurança no trabalho para uma empresa com mais que um estabelecimento associado ao contrato, deveremos sempre indicar o técnico associado a cada um dos estabelecimentos.
Com estas alterações o processo de criação de contratos em Safemed fica mais dinâmico e completo, estando cada vez mais adaptado aos vários tipos de situações que surgem no dia a dia das empresas prestadoras de serviços.
Pagamento por referência multibanco: integração com serviço IfThenPay
Com vista a dar resposta às sugestões feitas pela base de clientes Safemed, foi desenvolvida uma integração com o sistema de pagamentos por referência multibanco, IfThenPay.
Desta forma, passa a ser possível incluir em todas as faturas uma referência multibanco, sendo a verificação de pagamento feita de forma automática. Quando uma fatura é paga por referência multibanco, o sistema emite automaticamente a proposta de recibo.
Esperamos desta forma automatizar mais um processo muito relevante na carga que representa para a gestão de clientes. De notar que esta funcionalidade obriga a que exista um protocolo entre a entidade utilizadora do Safemed e a IfThenPay.
Para mais informações sobre as condições de utilização desta funcionalidade por favor contacte a equipa de suporte pelos meios habituais.
Nova funcionalidade: Contratos com Plafond
O Safemed irá em breve lançar a funcionalidade de contratos por plafond. Esta funcionalidade irá permitir a criação de um contrato onde existe um plafond de um determinado serviço que, ao ser ultrapassado, dará origem a propostas de fatura com um valor definido no contrato.
Assim, a título de exemplo, será possivel criar um contrato em que o acordado com o cliente é a execução de 10 consultas no decorrer do contrato, sendo que à 11 o sistema irá detetar que o valor contratualizado foi ultrapassado e passará a assumir o comportamento de um contrato do tipo “pagamento ao ato”, em que uma atividade origina uma proposta de fatura.
De notar que o preço associado ao serviço(na imagem 10€) é o preço para o cálculo do valor do contrato e o preço na linha de plafond(na imagem 15€), será o valor que o sistema irá assumir para faturar as consultas adicionais após serem ultrapassadas as 50 consultas definidas na quantidade do plafond.
Para questões adicionais sobre este processo consulte o FAQ do sistema ou contacte a equipa de suporte a partir da plataforma de tickets.
O Safemed tem nova imagem
Após 5 anos de existência, o Safemed vai agora apresentar uma cara lavada, com um novo logotipo e um facelift que irá estar visivel em toda a aplicação.
Assim, fizemos algumas alterações aos logótipos da linha Safemed, no qual o logótipo antigo continha as palavras “inCloud”, que acabámos, entretanto, por deixar de utilizar e na palavra “Safemed”, o “med” estava a negrito, uma vez que transmitia a mensagem de que estávamos mais focados na componente de medicina do trabalho. Atualmente, com o novo, invertemos essa mensagem, ou seja, o Safemed, agora, foca-se na segurança do trabalhador como um todo, que envolve forçosamente a componente da saúde mas também todo um conjunto de outros fatores, o que nos permite estar mais próximos do que são as reais necessidades dos mercados internacionais em que queremos estar presentes, não descurando a proximidade com a componente relacionada com a medicina.
A acompanhar esta atualização virá também uma atualização ao user interface do Safemed, mantendo todas as funcionalidades e experiência de utilização que o caracterizam, mas com um aspeto mais suave, clean e moderno, acompanhando assim as linhas da nova imagem. Nenhuma funcionalidade do sistema será afetada por esta atualização, uma vez que a mesma será meramente visual.
Este passo é importante no crescimento do Safemed, que é cada vez mais uma aplicação de relevo no mercado português e internacional, com um crescimento sustentado e consistente.
Esta atulização será lançada no início do mês de Julho, pelo que é expectável que todos os ambientes tenham esta alteração refletida muito em breve.
Kube: a chave para a análise dos dados
O Safemed dispõe hoje em dia de um conjunto de ferramentas que permitem extrair os dados de forma direta, através de tabelas e listagens criadas especificamente para o efeito. Com a evolução do sistema, tornou-se evidente que os dados são sem dúvida um dos fatores mais importantes, que podem ser largamente potenciados se existir uma ferramenta capaz.
A pensar neste enquadramento, a equipa criou mais um produto da familia Safemed, o Kube. O Kube é uma ferramenta especializada de extração de dados, especialmente desenhada para se adaptar às necessidades dos clientes Safemed.
De estudos epidemológicos até análises estatísticas da atividade, com o Kube é possivel extrair informação valiosa para o negócio.
Saiba mais em https://safemed.solutions/pt/kube/ ou peça informações pelos meios habituais.